Notion: para que serve e dicas de como usar

Esse post é para quem está perdido em suas anotações e não conhece esta ferramenta maravilhosa chamada Notion.

Antes de começar a te dar algumas dicas de como usar o Notion, já informo que é bem capaz de você se tornar uma pessoa extremamente viciada em organizar toda a sua vida através dessa ferramenta, além de gastar horas buscando sobre mais dicas, templates, widgets e tudo que tem de bom para ser usado no Notion.

Para que serve o Notion?

Notion é uma ferramenta “tudo em um”. Nele você pode gerenciar projetos grandes ou pequenos, fazer seu planejamento pessoal, criar um banco de dados, criar calendários, organizar seus estudos, trabalho, tarefas, enfeitar tudo, colocar gifs, imagens, etc. Além disso, você pode conectar qualquer um desses dados com outros em seus projetos, como por exemplo, seu calendário de provas pode estar relacionado à sua lista de notas que também faz referência à sua lista de matérias.

Ou seja, Notion reúne tudo o que outras ferramentas fazem (como Evernote, Trello, Google Docs, etc), em um só aplicativo, de maneira incrivelmente flexível.

É até difícil explicar de maneira sucinta para que realmente serve o Notion, porque ele pode ser tantas coisas para tantas pessoas. Ou seja, ele é uma das mais poderosas ferramentas de planejamento e organização.

Dicas de como usar o Notion

Conforme disse anteriormente, por ser uma ferramenta flexível, explicar o seu uso acaba sendo um pouco difícil pois depende do uso que VOCÊ vai dar a ele. Mas vamos tentar:

Para começar, você pode customizar o layout de suas páginas da maneira que quiser. É só dar uma googlada que verá templates maravilhosos de pessoas super talentosas, que tem muita paciência para organizar seu Notion de maneira linda, fofa e super eficaz.

Eu tenho uma pasta dedicada ao Notion no meu Pinterest, sinta-se a vontade para se perder por lá:

Mas se você quer começar de maneira básica, sem pensar demais em “como será seu template, o que escrever primeiro, por onde começar”, no próprio Notion você tem a opção de usar um dos templates pré-definidos na base dados dele.

Esses templates são organizados por categorias para se tornar mais fácil encontrar o que precisa e, embora todos sejam voltado pro “modo americano de vida”, você pode facilmente editar cada parte para se encaixar no seu tipo de consumo.

Resumindo os pontos básicos de como usar o Notion:

• Crie a sua primeira página (ou caderno, já que podem haver várias páginas dentro da página principal).
• Vá no link de templates e escolha algum. Caso não saiba por onde começar e só queira entender o funcionamento, utilize o “Personal Home”, dentro da categoria Life. Esse template serve como uma página inicial de links para outras páginas, que também são outros templates pré-prontos.
• Comece a futucar tudo! Edite, exclua, adicione, se perca! No começo você acha tudo confuso, mas como tudo na vida, depois acostuma.
• Procure na internet, descubra tutoriais, busque no Youtube.

Existe um canal no Youtube onde eu consegui aprender várias coisas impressionantes, e que é minha fonte número 1 quando penso em criar algo novo ou diferente em alguma página. O canal é em inglês, se chama Red Gregory, e abaixo tem um vídeo explicando “Notion a partir do primeiro dia”. Confesso que achei muito evoluído pra quem está começando, mas eu gosto tanto do canal que decidi indicar assim mesmo.

Um segundo vídeo que quero compartilhar é do canal dobochobo, onde a fofa da Deborah mostra o que seria o planner dela, feito no Notion. Um vídeo muito bom pra entender de primeira como funcionam os poderes mágicos do Notion.

Preços

Agora vamos falar de valores…

Em todos os outros aplicativos/ferramentas que já tentei usar para organizar minha vida, as formas gratuitas sempre tinham alguma limitação que me deixava chateada. Embora muitas não fossem tão caras, as limitações as vezes eram coisinhas que davam pra viver sem, mas que lá no fundinho do coração eu queria. Um exemplo era ter direito a usar cor pastel no Trello. Eu precisava? Não… mas eu queria! Só que pagar só pra ter esse direito, não era cabível pra mim.

Daí temos o Notion…. que é GRÁTIS!

Ok… ele tem planos pagos também, mas que não são necessários para você que só quer organizar sua vida, na sua, na boa! E se não acredita, veja essa tabela de preços:

Vou traduzir só a diferença entre o plano Grátis e o Plus:

Grátis

• Workspace colaborativo (os membros podem compartilhar páginas entre si)
• Você pode integrar com Slack, GitHub e outros.
• Básica análise de visualizações da sua página (em breve)
• Histórico de 7 dias (você pode restaurar alguma versão anterior da sua página)
• Convide até 10 pessoas para colaborar com suas páginas
• Blocos ilimitados para uso pessoal, mas limitados para uso com membros
• Upload de arquivos com até 5MB

Plus

• Tudo que o grátis oferece
• Blocos ilimitados para uso com time
• Upload de arquivos sem limitação de tamanho
• Histórico de 30 dias (para restaurar versão anterior de página)
• Convide até 100 pessoas para colaborar com suas páginas

Desnecessário pagar, não é?

Conclusão

Depois de pensar que Trello era meu amor e depois que Airtable era realmente minha cara-metade, eu cheguei a conclusão que Notion é (finalmente) a minha alma gêmea 😅 (Me senti Joe Goldberg agora).

Uma ferramenta poderosa, altamente personalizável, sem frescuras, com layout clean e ainda de graça! Era tudo que eu precisava para largar meus planners físicos (e até mesmo o que eu criei digital), e começar a me organizar em apenas um lugar, de forma integrada.

Se gostou do que expliquei aqui e acha que isso será de ajuda para algum amigo que está perdido em suas anotações, não se esqueça de compartilhar este post! Se ainda tem dúvidas, manda aqui nos comentários. E se quiser saber mais sobre mim, tem várias redes sociais espalhadas por aqui para seguir.

Aproveite para compartilhar esse post/imagem em seu Pinterest!

FAQ